Industrie et Services de l’Océan Indien Ltée (” ISOI “, ” nous “, ” notre “, ” nos “, ” la Société “) respecte votre vie privée et s’engage à protéger la vie privée, la confidentialité et la sécurité des données personnelles que vous nous fournissez lorsque vous utilisez notre site web, lorsque vous contactez notre bureau, ou lorsque vous interagissez avec nous d’une autre manière.
Veuillez lire attentivement cet avis de confidentialité car il contient des informations importantes sur la manière dont ISOI, en tant que contrôleur de données enregistré, traite les données personnelles que vous nous fournissez.
Qui sommes-nous ?
ISOI est une société publique constituée à l’île Maurice. Notre siège social et principal lieu d’activité est situé à Circle Square, MOTOR CITY FORBACH 31001.
Quelles sont les données personnelles que nous collectons ?
Lorsque nous interagissons avec vous, nous pouvons collecter les données personnelles suivantes aux fins de nos activités commerciales (voir la section 3 ci-dessous) ou lorsque vous déposez une candidature sur le site web de l’ISOI :
vos nom et prénom,
votre numéro de carte d’identité nationale,
les détails de votre passeport,
votre adresse résidentielle,
vos coordonnées (numéros de téléphone et de fax, adresses électroniques),
votre CV,
vos photos
et les détails de vos qualifications lorsque vous postulez spontanément à un emploi à l’ISOI ou que vous répondez à un avis de vacance, vos nom, prénom, signature et les détails de votre carte d’identité nationale dans notre registre des visiteurs lorsque vous nous rendez visite, toute autre donnée personnelle nécessaire pour répondre à vos demandes spéciales, et toute autre donnée personnelle que vous choisissez de nous fournir.De même, lorsque vous choisissez de recevoir nos communications marketing (y compris les bulletins d’information, les offres promotionnelles et spéciales), nous vous demandons de nous fournir votre adresse électronique. La fourniture de ces informations est purement volontaire et vous pouvez à tout moment choisir de ne plus recevoir nos communications marketing en vous désabonnant de ces communications.
Comment et pourquoi utilisons-nous vos données personnelles ?
Nous utilisons vos données à caractère personnel dans le cadre de nos activités commerciales et de notre interaction avec vous aux fins suivantes :
exécuter notre contrat avec vous ;
promouvoir d’éventuelles relations d’affaires ;
vous aider à répondre à vos questions ou préoccupations ;
traiter vos candidatures pour des postes vacants spécifiques ou sur une base spontanée ;
effectuer des analyses de recrutement avec les CV reçus ;
assurer la sécurité de nos bureaux et de notre personnel ;
tenir une liste d’évacuation précise en cas d’urgence ;
se conformer à toute obligation légale ou réglementaire qui nous est imposée ;
promouvoir nos initiatives d’entreprise (événements, etc.) sur les médias sociaux de l’ISOI ;
satisfaire nos intérêts commerciaux légitimes ;
et vous envoyer des communications si vous avez consenti à les recevoir, et à toute autre fin pour laquelle nous avons votre consentement.
À qui divulguons-nous les données à caractère personnel ?
Vos données personnelles peuvent être partagées comme suit :
entre et parmi les filiales et les sociétés affiliées du groupe ISOI, dans la mesure où cela peut s’avérer pertinent pour les objectifs énoncés à la section 3 ci-dessus et pour faciliter nos activités commerciales ou nos relations, mais nous ne le ferons que sur la base du strict besoin d’en connaître ;
avec nos employés dans le cadre de nos activités commerciales, du traitement des candidatures ou de la réalisation d’analyses internes en vue d’améliorer notre entreprise et nos services ;
et avec nos agents, conseillers, comptables, auditeurs, avocats, autres conseillers professionnels, contractants ou prestataires de services tiers dans le but de nous aider à mieux gérer, soutenir ou développer nos activités et à nous conformer à nos obligations légales et réglementaires. Nous veillerons à ce que vos données personnelles soient conservées en toute sécurité. Seules les personnes désignées auront accès à vos données à caractère personnel sur la base du strict besoin de savoir, aux fins de l’exécution de notre accord, du traitement des demandes d’emploi ou de la promotion de notre relation d’affaires avec vous. En outre, les tiers avec lesquels nous partageons vos données à caractère personnel seront contractuellement tenus de protéger toutes les données à caractère personnel auxquelles ils ont accès.
Certaines divulgations ne nécessitent pas votre consentement. C’est le cas lorsque nous partageons vos données à caractère personnel avec
(i) les organisations/agences chargés de l’application de la loi et d’autres autorités statutaires, si la loi l’exige et
(ii) si la loi l’exige ou l’autorise ou si nous soupçonnons des activités illégales de votre part.
Lorsque nous avons collecté vos données personnelles pour le compte d’une autre partie, l’utilisation de vos données personnelles par cette partie est régie par sa politique de confidentialité, dont nous ne sommes pas responsables. Nous pouvons également divulguer des données agrégées ou dépersonnalisées/anonymisées/cryptées qui ne sont pas personnellement identifiables à des tiers, y compris nos partenaires commerciaux et stratégiques.
Transferts outre-mer de vos données à caractère personnel
Dans certains cas, il se peut que nous devions transférer vos données à caractère personnel à des organisations situées dans des pays en dehors de nos limites territoriales afin de vous fournir nos services. Nous prendrons les mesures de protection appropriées pour sécuriser les données à caractère personnel transférées.
Veuillez noter que :
Le filtrage anti-spam et anti-virus est effectué par un prestataire de services situé en Afrique du Sud. Les serveurs de courrier électronique et les serveurs du système de facturation électronique sont transférés sur le nuage de données de Microsoft basé en Irlande. Les données personnelles collectées sur notre site web sont transférées sur des serveurs basés en France.
Marketing direct
De temps à autre, nous pourrions utiliser votre nom et vos coordonnées pour vous envoyer par e-mail, par courrier ou par les médias sociaux des informations que nous pensons susceptibles de vous intéresser, y compris des histoires, des événements, des produits et des services offerts par ISOI, ses
filiales et ses sociétés affiliées, ainsi que des offres spéciales, des promotions et des enquêtes, mais nous ne pouvons le faire qu’avec votre consentement. Vous pourrez également refuser de recevoir des communications marketing à tout moment, gratuitement, en suivant les instructions de désabonnement contenues dans chacune de nos communications marketing ou en nous contactant conformément à la section “Nous contacter” ci-dessous.
Combien de temps conservons-nous vos informations ?
Vos données personnelles seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre nos objectifs commerciaux et pendant la période requise par la loi. Dans la mesure où la loi l’exige, nous prendrons des mesures raisonnables pour détruire ou anonymiser les données à caractère personnel de manière sécurisée lorsque nous n’en aurons plus besoin aux fins pour lesquelles elles ont été collectées (comme indiqué au point 3 du présent avis) et que leur conservation ne sera plus nécessaire à des fins juridiques ou commerciales.
Le traitement des données à caractère personnel doit être justifié
Nous ne traiterons vos données à caractère personnel que si nous sommes convaincus que nous disposons d’une base juridique appropriée pour le faire, par exemple (i) pour l’exécution d’un contrat entre nous ; (ii) lorsque vous nous avez donné votre consentement exprès pour traiter vos données à caractère personnel dans un but spécifique ; (iii) notre utilisation de vos données à caractère personnel est nécessaire pour remplir nos obligations légales vis-à-vis des autorités compétentes (régulateurs, fonctionnaires du fisc, organismes chargés de l’application de la loi) ou pour nous acquitter de nos responsabilités légales ; (iv) notre utilisation de vos données à caractère personnel est dans notre intérêt légitime en tant qu’organisation commerciale.
Sécurité des données à caractère personnel
ISOI a mis en place des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour empêcher l’accès, le traitement, l’effacement, la perte ou l’utilisation non autorisés ou accidentels de vos données à caractère personnel et pour préserver la confidentialité de vos données à caractère personnel. Ces mesures font l’objet d’un examen et d’un contrôle permanents. Nous ne pouvons pas garantir que notre site web fonctionnera sans interruption. Nous ne sommes pas responsables des dommages pouvant résulter de l’utilisation de moyens de communication électroniques, y compris, mais sans s’y limiter, les dommages résultant de l’échec ou du retard dans la livraison des communications électroniques, de l’interception ou de la manipulation des communications électroniques par des tiers ou par des programmes informatiques utilisés pour les communications électroniques et de la transmission de virus.
Enfants et mineurs
Sauf si la législation locale l’exige, nous ne collectons pas sciemment de données à caractère personnel auprès de mineurs. Si vous êtes mineur, vous ne pouvez utiliser notre site web et nos services qu’avec l’autorisation de vos parents ou de votre tuteur.
Liens vers d’autres sites web
Notre site web peut contenir des liens vers d’autres sites web, apps, contenus, services ou ressources sur internet qui sont exploités par des filiales et des sociétés affiliées d’ISOI ou des tiers. Si vous accédez à d’autres sites web, apps, contenus, services ou ressources en utilisant les liens fournis, sachez qu’ils peuvent avoir leur propre politique de confidentialité, et nous n’acceptons aucune responsabilité pour ces politiques ou pour les données personnelles qui peuvent être collectées par l’intermédiaire de ces sites. Veuillez vérifier ces politiques avant de soumettre des informations personnelles à ces autres sites web.
Accès à vos données personnelles
Vous avez le droit de demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Pour ce faire, il vous suffit de contacter notre délégué à la protection des données et de préciser les données que vous souhaitez obtenir. Nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour confirmer votre identité avant de vous fournir les détails de vos données personnelles. Vous n’aurez pas à payer de frais pour accéder à vos données à caractère personnel (ou pour exercer l’un de vos autres droits). Toutefois, nous pouvons facturer des frais raisonnables si votre demande est manifestement
infondée, répétitive ou excessive. Nous pouvons également refuser de donner suite à votre demande dans ces circonstances.
Correction de vos données personnelles
Vous avez le droit de nous demander de mettre à jour, de corriger ou de supprimer vos données personnelles. Nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour confirmer votre identité avant d’apporter des modifications aux données à caractère personnel que nous pouvons détenir à votre sujet. Nous vous serions reconnaissants de prendre les mesures nécessaires pour que vos données personnelles restent exactes et à jour en nous informant de tout changement dont nous devons avoir connaissance.
Retrait du consentement et demande d’effacement des données à caractère personnel
Vous pouvez également retirer à tout moment votre consentement à recevoir des communications de marketing direct ou, plus généralement, à ce que nous traitions vos données à caractère personnel, et vous pouvez, dans certaines circonstances, nous demander d’effacer vos données à caractère personnel. Toutefois, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de remplir nos obligations contractuelles à votre égard si vous retirez entièrement votre consentement ou si vous nous demandez d’effacer entièrement vos données à caractère personnel. Pour protéger vos données à caractère personnel, nous vous demanderons de nous prouver votre identité au moment de la demande, par exemple en fournissant une copie de votre carte d’identité nationale, vos coordonnées ou en répondant à d’autres questions de sécurité pour nous assurer de votre identité avant que nous puissions donner suite à votre (vos) demande(s). Chaque fois que cela sera raisonnablement possible et nécessaire, nous nous efforcerons d’accorder ces droits dans un délai de 30 jours, mais notre temps de réponse dépendra de la complexité de vos demandes. Nous répondrons généralement à vos demandes gratuitement, sauf si votre demande implique le traitement ou l’extraction d’un volume important de données, ou si nous considérons que votre demande est infondée, excessive ou répétitive, auquel cas nous nous réservons le droit de facturer une redevance (comme indiqué ci-dessus concernant l’accès).Il peut arriver que nous ne soyons pas en mesure de répondre à vos demandes, notamment lorsque vous demandez l’effacement de vos données à caractère personnel, lorsque vous vous opposez au traitement de vos données à caractère personnel pour une finalité spécifique ou lorsque vous nous demandez de restreindre l’utilisation de vos données à caractère personnel, lorsque nous devons conserver vos données à caractère personnel pour nous conformer à une obligation légale ou lorsque nous devons utiliser ces informations pour établir, exercer ou défendre une réclamation en justice. Pour faire ces demandes, ou si vous avez des questions ou des plaintes concernant la manière dont nous traitons vos données personnelles, ou si vous souhaitez que nous mettions à jour les données que nous conservons à votre sujet et vos préférences, veuillez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse indiquée à la section 18 ci-dessous.
Politique en matière de cookies
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Qu’est-ce qu’un cookie ?
Les cookies sont de petits fichiers de données que votre navigateur place sur votre ordinateur ou votre appareil. Les cookies aident votre navigateur à naviguer sur un site web et les cookies eux-mêmes ne peuvent collecter aucune donnée stockée sur votre ordinateur ou vos fichiers. Lorsqu’un serveur utilise un navigateur web pour lire les cookies, ceux-ci peuvent aider un site web à fournir un service plus convivial. Pour protéger votre vie privée, votre navigateur ne permet à un site web d’accéder qu’aux cookies qu’il vous a déjà envoyés. Pourquoi utilisons-nous des cookies ? Nous utilisons des cookies pour en savoir plus sur la manière dont vous interagissez avec notre contenu et pour nous aider à améliorer votre expérience lors de votre visite sur notre site web. Les cookies mémorisent le type de navigateur que vous utilisez et le logiciel de navigation supplémentaire que vous avez installé. Ils mémorisent également vos préférences, telles que la langue et la région, qui restent les paramètres par défaut lorsque vous revenez sur le site web. Les cookies vous permettent également d’évaluer les pages et de remplir des formulaires de commentaires. Les cookies que nous utilisons sont des cookies de session qui vous permettent de parcourir rapidement et facilement de nombreuses pages d’un site sans avoir à vous authentifier ou à retraiter chaque nouvelle page que vous visitez. Les cookies de session ne durent que jusqu’à ce que vous fermiez votre navigateur. Comment les cookies de tiers sont-ils utilisés ? Pour certaines fonctions de nos sites web, nous faisons appel à des fournisseurs tiers, par exemple lorsque vous visitez une page contenant des vidéos intégrées ou des liens vers YouTube. Ces vidéos ou liens (et tout autre contenu provenant de fournisseurs tiers) peuvent contenir des cookies de tiers et vous pouvez consulter les politiques de ces sites web tiers pour obtenir des informations sur leur utilisation des cookies. Comment puis-je refuser et supprimer les cookies ? Nous n’utiliserons pas de cookies pour collecter des données personnelles identifiables vous concernant. Toutefois, si vous le souhaitez, vous pouvez choisir de rejeter ou de bloquer les cookies installés par les sites web de tout fournisseur tiers en modifiant les paramètres de votre navigateur – voir la fonction d’aide de votre navigateur pour plus de détails. Veuillez noter que la plupart des navigateurs acceptent automatiquement les cookies. Si vous ne souhaitez pas que des cookies soient utilisés, vous devrez peut-être les supprimer ou les bloquer activement.Vous pouvez également consulter le site www.allaboutcookies.org pour savoir comment supprimer ou rejeter les cookies et pour obtenir de plus amples informations sur les cookies en général. Pour obtenir des informations sur l’utilisation des cookies dans les navigateurs de téléphones portables et des détails sur la manière de refuser ou de supprimer ces cookies, veuillez consulter le manuel de votre appareil. Notez toutefois que si vous refusez l’utilisation de cookies, vous pourrez toujours visiter nos sites web, mais certaines fonctions risquent de ne pas fonctionner correctement.
Modifications du présent avis de confidentialité
Nous pouvons modifier cet avis de confidentialité de temps à autre. Toute modification sera publiée sur notre site web afin que vous soyez toujours informé de la manière dont nous collectons et utilisons vos données à caractère personnel. Toute modification de cet avis de confidentialité entrera en vigueur dès la publication de l’avis de confidentialité révisé sur le site web. L’utilisation de notre site web après de telles modifications constitue votre acceptation de l’avis de confidentialité révisé alors en vigueur mais, dans la mesure où ces modifications ont un effet matériel sur vos droits ou obligations en ce qui concerne notre traitement de vos données à caractère personnel, ces modifications ne s’appliqueront qu’aux données à caractère personnel après l’application des modifications.
Divers
Le présent avis de confidentialité est régi par les lois de la République de Maurice et doit être interprété conformément à celles-ci. Le présent avis est rédigé en anglais et peut être traduit dans d’autres langues. En cas d’incohérence entre la version anglaise et la version traduite de cet avis de confidentialité, la version anglaise prévaudra.
Comment nous contacter ?
Nous avons nommé un délégué à la protection des données chargé de veiller au respect de la présente notice et de répondre aux questions qu’elle suscite. Si vous avez des questions concernant le présent avis, y compris des demandes d’exercice de vos droits légaux, veuillez contacter notre délégué à la protection des données aux coordonnées indiquées ci-dessous :
Le délégué à la protection des données INDUSTRIE ET SERVICES DE L’OCÉAN INDIEN LTÉE Circle Square, MOTOR CITY FORBACH 31001, Mauritius contact@isoi.mu +230 2670846
Plaintes
Si vous estimez que nous n’avons pas traité votre demande de manière appropriée, vous pouvez déposer une plainte auprès du Commissaire à la protection des données (DPC) (The Data Protection Office, 5th floor, SICOM Tower, Wall Street Ebène, Mauritius). Toutefois, nous vous demandons de bien vouloir essayer de résoudre tout problème avec nous avant de soumettre votre plainte au DPC.
Version du 12 novembre 2024